На основу члана 24. став 4. Закона о раду („Службени гласник РС”, бр. 24/05, 61/05 и 54/09, 32/13, 75/14, 13/17 – УС и 113/17), члана 19. Закона о начину одређивања максималног броја запослених у јавном сектору („Службени гласник РС”, број 68/15), члана 32. Закона о запосленима у јавним службама (Службени гласник РС”, број 113/17), члана 38. тачка 2 Закона о култури („Службени гласник РС”, бр. 72/09, 13/16 и 30/16 – исправка) члана 3 Одлуке о максималном броју запослених у сваком организационом облику система локалне самоуправе општине Врњачка Бања у 2017. години („Сл. лист општине Врњачка Бања”, 23/17), Уредбе о каталогу радних места у јавним службама и другим организацијама у јавном сектору („Сл. Гласник РС” бр. 81/2017 и 6/2018 и члана 27, став 2 Статута Народне библиотеке „Др Душан Радић”, бр. 020-242/17 од 29. 11. 2017. године, директор Народне библиотеке „Др Душан Радић”, доноси
П Р А В И Л Н И К
О ОРГАНИЗАЦИЈИ И СИСТЕМАТИЗАЦИЈИ ПОСЛОВА
У НАРОДНОЈ БИБЛИОТЕЦИ „Др ДУШАН РАДИЋ”
I. ОСНОВНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 1.
Овим Правилником у складу са законом и Статутом Народне библиотеке „Др Душан Радић” (у даљем тексту: Статут), утврђују се организациони делови, одређујe се унутрашња организација рада (у даљем тексту: унутрашње јединице), делокруг рада организационих јединица, начин руковођења унутрашњим јединицама и обавеза извршења послова, систематизација послова, врста и опис послова, врста и степен стручне спреме, потребна звања за одређена радна места, други посебни услови за рад на тим пословима, укупан број радних места и потребан број запослених за свако радно место у Народној библиотеци „Др Душан Радић” (у даљем тексту: Библиотека).
Члан 2.
Организациони делови и систематизација послова уређују се у складу са потребама и плановима рада Библиотеке, са циљем да се обезбеди јединство процеса рада, потпуна искоришћеност капацитета, пуна запосленост, као и рационално коришћење знања и способности запослених.
Члан 3.
Послови утврђени овим Правилником основа су за заснивање радног односа и распоређивање запослених.
II. ОРГАНИЗАЦИОНЕ ЈЕДИНИЦЕ
Члан 4.
Делатност Библиотеке одвија се у једној организационој јединици.
Уколико се укаже потреба, Библиотека може имати и више организационих јединица.
III. ДЕЛОКРУГ РАДА ОРГАНИЗАЦИОНИХ ЈЕДИНИЦА
Члан 5.
Радом Библиотеке руководи директор.
Права и дужности директора у руковођењу Библиотеком утврђена су законом и Статутом Библиотеке.
IV. РУКОВОЂЕЊЕ И ОБАВЕЗА ИЗВРШАВАЊА ПОСЛОВА
Члан 6.
У Библиотеци послове организације и руковођења процесом рада обавља директор.
Члан 7.
Запослени за свој рад у Библиотеци одговарају непосредном руководиоцу и директору. Запослени одговара за законито, благовремено и квалитетно извршавање послова свог радног места, као и за спровођење и примену мера безбедности и здравља на раду и противпожарне заштите.
Члан 8.
Запослени су обавезни да, поред послова радног места на које су распоређени, обављају и друге послове по налогу непосредног руководиоца и директора.
V. СИСТЕМАТИЗАЦИЈА ПОСЛОВА
Члан 9.
Систематизација обухвата назив радног места, врсту послова са описом и обимом послова, потребном стручном спремом и кадровску структуру, са предлогом броја извршилаца и потребних квалификација запослених.
За обављање послова потребна је одговарајућа стручна спрема и радно искуство, као и положен стручни испит и одговарајуће стручно звање, уколико је предвиђено посебним законом.
Члан 10.
Послови се систематизују према врсти, сложености и другим условима потребним за њихово обављање у оквиру организационих јединица и то: назив, врста и опис посла; услови за обављање посла и потребан број извршилаца.
Члан 11.
Под врстом послова подразумева се одређени скуп послова и задатака који су стални садржај рада једног или више извршилаца, а који произилазе из организационе јединице у којој се налазе одређени послови.
Под врстом и степеном стручне спреме подразумева се школска спрема одређеног занимања, зависно од врсте и сложености послова.
Радним искуством се сматра време које је запослени провео на раду, после стицања школске спреме која је услов за заснивање радног односа, односно за обављање послова.
Услови за обављање послова при чијем вршењу запослени има посебна овлашћења и одговорности, утврђују се овим правилником и другим општим актима.
За обављање одређених послова, утврђује се одређена дужина радног искуства, односно, за мање сложене послове не мора се предвидети радно искуство.
Члан 12.
Запослени на стручним библиотечким пословима
Стручне библиотечке послове у Народној библиотеци „Др Душан Радић“ обављају стручни библиотечки радници са одговарајућим образовањем и основним и вишим стручним звањима.
Стручно оспособљавање за практични рад у Библиотеци за запослене на стручним пословима с високим и вишим образовањем траје годину дана, а са средњим образовањем – девет месеци.
Запосленом из става 2. овог члана који у року од три године рада у Библиотеци не положи стручни испит престаје радни однос у Библиотеци даном истека тог рока.
Запослени на стручним библиотечким пословима из става 2. овог члана, након положеног стручног испита стичу основна стручна звања: књижничар, виши књижничар, библиотекар и дипломирани библиотекар.
Виша стручна звања запослених на стручним библиотечким пословима у Библиотеци су: самостални књижничар, самостални виши књижничар, виши библиотекар, библиотекар саветник, виши дипломирани библиотекар и дипломирани библиотекар саветник.
Члан 13.
Врста и називи радних места, описи послова и услови за њихово обављање систематизују се на следећи начин:
1. ДИРЕКТОР
Опис посла: организује и руководи радом Библиотеке; стара се о законитости рада Библиотеке; представља и заступа Библиотеку у складу са законом и Статутом; предлаже основе пословне политике, програм рада и план развоја Библиотеке и финансијски план Библиотеке и предузима мере за спровођење пословне политике, плана развоја и програма рада; одговоран је за спровођење програма рада установе; одговоран је за материјално-финансијско пословање установе; доноси Правилник о унутрашњој организацији и систематизацији послова Библиотеке и друга општа акта у складу са законом и Статутом Библиотеке; доноси план јавних набавки; обезбеђује остваривање јавности рада Библиотеке; руководи радом колегијума и Стручног савета; подноси предлог извештаја о раду Управном одбору; подноси предлог извештаја о финансијском пословању Управном одбору, уз претходно дато мишљење Надзорног одбора; одлучује о пријему и распоређивању радника на одређено радно место; одлучује о појединачним правима, обавезама и одговорностима запослених у складу са законом и колективним уговором и утврђује износе накнаде сарадника у складу са законом и Статутом; закључује уговоре у име и за рачун Библиотеке; даје овлашћења за заступање и даје овлашћења из делокруга свог рада; предузима мере за извршавање правоснажних одлука; одобрава службена путовања запослених у земљи и иностранству; и обавља друге послове у складу са Статутом и општим актима Библиотеке.
Услови:
- да има стечено високо образовање из научне, односно стручне области у оквиру образовно-научног поља друштвено-хуманистичких наука и уметности на студијама другог степена (дипломске академске студије – мастер, специјалистичке академске студије), на основним студијама у трајању од најмање четири године, по пропису који је уређивао високо образовање до 10. септембра 2005. године, односно високо образовање на основним студијама у трајању од најмање 4 године у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова.
- да има пет годинa радног искуства у култури, са стеченим високим образовањем;
- да поседује организаторске способности потребне за обављање пословодне функције;
- да против њега није покренут кривични поступак за дело које га чини недостојним за обављање дужности директора, односно да правоснажном судском одлуком није осуђен за кривично дело које га чини недостојним за обављање дужности директора Установе,
- држављанство Републике Србије,
- општа здравствена способност.
Број извршилаца: 1.
2. ДИПЛОМИРАНИ БИБЛИОТЕКАР
Опис посла:
обавља најсложеније стручне послове у оквиру библиотечко-информационе делатности у циљу изградње и унапређења делатности;
креира и спроводи набавну политику Библиотеке попуњавањем фондова свим видовима набавке: куповина, поклон, размена;
одговоран је за благовремено, законито и правилно обављање послова из делокруга јединице тј. одељења којим руководи; распоређује послове на поједине извршиоце;
прати измене и примене међународних стандарда у библиотечко-информационој делатности;
обрађује библиотечко–информациону грађу и изворе, врши редакцију каталога формира рефералне и друге базе података;
формира и води посебне збирке;
омогућава корисницима приступ библиотечко-информационој грађи и изворима у Библиотеци и на даљину, израђује концепцију, организује и спроводи едукативну и стручну помоћ корисницима;
утврђује и спроводи концепцију чувања и ревизије библиотечко-информационе грађе и извора;
учествује у пројектовању и одржавању Централног узајамног каталога Републике Србије - COBISS ;
планира, организује и реализује међународну сарадњу и међубиблиотечку позајмицу;
учествује у изради критеријума за категоризацију и вођења регистара када је у питању заштита старе и ретке библиотечке грађе;
израда планова за стручно оспособљавање библиотечких радника;
учествује у креирању стратегије дигитализације и формирању дигиталних збирки и база података;
израда библиографија- дипломирани библиотекар на пословима у Завичајном одељењу;
планира, организује и реализује програм односа са јавношћу;
рад са корисницима.
УСЛОВИ – ЗАХТЕВАНА СТРУЧНА СПРЕМА / ОБРАЗОВАЊЕ:
ВИСОКО ОБРАЗОВАЊЕ:
на студијама другог степена ( мастер академске, мастер струковне, специјалистичке академске) по пропису који уређује високо образовање почев од 7. октобра 2017. године;
на студијама другог степена ( мастер академске, мастер струковне, специјалистичке академске, специјалистичке струковне) по пропису који уређује високо образовање почев од 10. септембра 2005. године до 7. октобра 2017. године;
на основним студијама у трајању од најмање четири године по пропису који је уређивао високо образовање до 10. септембра 2005. године
или:
на студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова по пропису који уређује високо образовање, почев од 10. септембра 2005. године.
Додатна знања:
Знање једног страног језика;
Рад на рачунару;
Положен стручни испит у библиотечко – информационој делатности (стицање права за самостално обављање послова у библиотечкој делатности (члан 47. Закон о библиотечко-информационој делатности, "Сл. гласник РС, бр. 52/11).
Лиценца за узајамну каталогизацију Народне библиотеке Србије – рад у електронском каталогу ( COBISS);
Запослени на стручним пословима назива радног места: дипломирани библиотекар, испуњавањем законом утврђених услова за стицање виших стручних звања у библиотечко-информационој делатности, у складу са чланом 48. став 7 Закона о библиотечко – информационој делатности (Сл. гласник РС, бр. 52/11) и Правилником о ближим условима за стицање виших стручних звања у библиотечко-информационој делатности ("Сл. гласник РС", бр 22/13), могу стећи виша стручна звања: виши дипломирани библиотекар и дипломирани библиотекар саветник.
Број извршилаца: 2.
3. КЊИЖНИЧАР
Опис посла:
пружа корисницима приступ библиотечко-информационој грађи у Библиотеци и на даљину;
уписује чланове, задужује и раздужује кориснике – рад са читаоцима;
набавка библиотечке грађе;
израда месечне и годишње статистике – приновљене књиге, евиденција прочитаних књига по ознакама УДК, статистика корисника;
завођење / обрада библиотечке грађе у инвентар - рад у систему COBISS;
рад на смештају, чувању и ревидирању библиотечко-информационе грађе:
рад на организацији у спровођењу књижевних манифестација, креативних радионица и
других културно-просветних активности;
популарисање читања и књиге;
ради књижарске послове (набавка публикација, давање објашњења о врсти литературе) који се односе на књижару: "Салон књиге".
УСЛОВИ – ЗАХТЕВАНА СТРУЧНА СПРЕМА / ОБРАЗОВАЊЕ:
Средње образовање у четворогодишњем трајању.
Додатна знања:
Знање једног страног језика;
Рад на рачунару;
Положен стручни испит и стечено звање
На основу члана 48. став 7 Закона о библиотечко-информационој делатности („Сл. гласник РС, бр. 52/11) и Правилника о ближим условима за стицање стручних звања у библиотечко-информационој делатности („Сл. гласник РС, бр. 22/13), запослени на стручним пословима назива радног места: књижничар, могу стећи више звање: самостални књижничар.
Број извршилаца: 4.
4. РЕФЕРЕНТ за финансијско-рачуноводствене послове
Опис посла:
- вођење Деловодника;
- чување и архивирање нормативних аката Установе;
- припрема материјала за седнице Управног и Надзорног одбора Установе;
- коресподенција, експедиција и пријем пошиљки;
- послови везани за персоналну документацију из радног односа, као и евиденцију о раду и одсуству са рада запослених у Библиотеци;
- послови ликвидатуре;
- слање електронских извештаја;
- послови благајне Установе.
Обавља и друге сродне послове у складу са законом и прописима које му поверава директор и за свој рад одговара директору.
Услови: IV степен стручне спреме
Број извршилаца: 1
5. ЧИСТАЧИЦА
Опис посла:
- чишћење просторија и одржавање хигијене у њима;
-одржавање чистоће непосредно уз зграду Библиотеке и на улазу;
-учешће у организацији културно-просветних манифестација;
-послови допремања набављене робе за потребе Библиотеке;
-курирски послови (одношење и доношење папирне документације).
Обавља и друге сродне послове у складу са законом и другим прописима које му поверава директор Библиотеке и за свој рад одговара директору.
Услови: II степен стручне спреме
Број извршилаца: 1.
Члан 14
ТАБЕЛАРНИ ПРИКАЗ РАДНИХ МЕСТА И БРОЈ ИЗВРШИЛАЦА у
ЈУ Народна библиотека "Др Душан Радић"
|
Назив радног места: |
Број извршилаца: |
|
1. Директор |
1 |
|
2. Дипломирани библиотекар |
2 |
|
3. Књижничар |
4 |
|
4. Референт за финансијско-рачуноводствене послове |
1 |
|
5. Чистачица |
1 |
Укупно запослених 9 (девет). Једно руководеће место (директор).
Осам (8) извршиоца, са статусом: на неодређено време, на укупно 5 радних места.
VI. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 15.
Након ступања на снагу овог Правилника, директор ће у року од 30 дана донети решења или закључити Анексе уговора о раду којим се утврђују називи радних места са описом послова које запослени обављају, у складу са називима утврђеним овим Правилником, Законом о запосленима у јавним службама, Законом о раду и Посебним колективним уговором за установе културе чији је оснивач Република Србија, Аутономна Покрајина и јединица локалне самоуправе.
Члан 16.
Распоређивање запослених на поједина радна места врши директор Библиотеке.
Члан 17.
Народна библиотека „Др Душан Радић” може, у складу са чланом 197. Закона о раду („Сл. гласник РС”, бр. 24/05, 61/05 и 54/09, 32/13, 75/14, 13/17 – УС и 113/17) за обављање послова који по својој природи не трају дуже од 120 радних дана у календарској години, закључити уговор о обављању привремених и повремених послова.
Члан 18.
Директор, у складу са законом, даје тумачење одредаба овог Правилника. За све што није регулисано овим Правилником примењују се одговарајуће одредбе Закона о раду, Закона о култури, Закона о библиотечко-информационој делатности, Посебног колективног уговора за установе културе чији је оснивач Република Србија, Аутономна Покрајина и јединица локалне самоуправе, других важећих прописа и општих аката Библиотеке.
Члан 19.
Измена и допуна овог Правилника врши се на исти начин и по истом поступку као и за његово доношење.
Члан 20.
Ступањем на снагу овог Правилника престаје да важи Правилник о унутрашњој организацији и систематизацији радних места у ЈУ НБ „Др Душан Радић”, бр. 01-388/2015, од 12. 5. 2015. године.
Члан 21.
Овај Правилник, усвојен Одлуком Управног одбора ЈУ Народна библиотека „Др Душан Радић”, бр. 01-431/2/2018 од 17. 5. 2018. године, по добијању сагласности Председника општине Врњачка Бања, ступа на снагу осмог дана од дана објављивања на огласној табли Библиотеке.
ДИРЕКТОР
__________________
Дејан Лучић
